Políticas de Privacidad

Última actualización: 30 Noviembre 2024

Corporativo de Servicios Turísticos DEL S. de R.L. de C.V. (en adelante, “la Empresa”), con domicilio en Avenida Colón 508C, número interior 2, entre 8 y 6, Colonia García Ginerés, Mérida, Yucatán, México, 91070, y como responsable del tratamiento de sus datos personales, establece las presentes Políticas de Privacidad en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

Estas políticas describen cómo recolectamos, utilizamos, compartimos, protegemos y tratamos los datos personales de los usuarios de nuestra plataforma.

1. Información que recolectamos

Recolectamos los siguientes datos personales a través de formularios en nuestra plataforma:

• Datos de identificación: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, edad, sexo, especialidad y oficio.
• Datos de contacto: Correo electrónico, número telefónico, dirección.
• Datos financieros: Tarjetas de crédito, cuentas bancarias.
• Datos técnicos: Dirección IP, navegador, dispositivo, cookies.

No recolectamos datos sensibles.

2. Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

Finalidades principales

• Registrar a los asistentes a eventos y proveerles servicios personalizados, como entrega de gafetes, constancias y asignación en actividades.
• Realizar análisis estadísticos sobre el perfil y tamaño de las audiencias.
• Enviar promociones y anuncios relacionados con los eventos y asociaciones organizadoras.

Finalidades secundarias

• Facilitar la interacción entre asistentes, permitiendo reuniones o comunicación mediante chats durante los eventos.

En todos los casos, el consentimiento del usuario se obtiene de manera explícita al aceptar los términos y condiciones del sistema.

3. Compartición de datos personales

Sus datos personales no se comparten públicamente ni con terceros sin su consentimiento, salvo en los siguientes casos:

• Expositores de eventos: Los datos de los asistentes pueden ser compartidos con expositores, únicamente con autorización expresa del usuario y para fines comerciales específicos entre ambas partes.
• Servidores internacionales: Los datos son almacenados en servidores ubicados en Estados Unidos; sin embargo, no se comparten de forma pública ni con otras empresas.

4. Retención y eliminación de datos

• Los datos personales se almacenan de manera indefinida, salvo que el organizador decida eliminarlos o que la cuenta permanezca inactiva por más de 5 años.
• Si un evento no se realiza, los datos de los asistentes serán eliminados dentro de un año.
• Cuando los datos ya no sean necesarios, se eliminan permanentemente de nuestras bases de datos.

5. Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas y organizacionales para proteger sus datos, incluyendo:

• Base de datos MySQL protegida con usuario y contraseña.
• Servidor con firewall y acceso controlado mediante protocolo Oauth 2.0.
• Contraseñas de usuarios encriptadas.
• Restricción de acceso a los datos únicamente a personal autorizado (dos responsables dentro de la empresa).

6. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Los usuarios pueden ejercer sus derechos ARCO mediante el formulario habilitado tras la inscripción a un evento. Las solicitudes serán atendidas en un plazo máximo de 15 días hábiles.

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de:

• Correo electrónico: contacto@podiumeeting.com
• Teléfono: 9991590538

7. Actualización de las políticas

Estas políticas se revisan anualmente y pueden ser actualizadas en cualquier momento. En caso de cambios significativos, notificaremos a los usuarios mediante un correo electrónico.

8. Legislación aplicable

Estas Políticas de Privacidad se rigen por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y cualquier otra legislación mexicana aplicable.

Si tienes alguna duda o consulta sobre estas Políticas de Privacidad, no dudes en contactarnos a través de los datos de contacto proporcionados.

Atentamente,
Corporativo de Servicios Turísticos DEL S. de R.L. de C.V.