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Registro en línea

Conecta con tu audiencia antes de que inicie el evento. Crea una base de datos sólida mientras ofreces una experiencia de registro rápida, flexible y personalizada.

¿Qué puedes hacer con nuestro sistema?

  • Varios tipos de inscripción
  • Formularios completamente personalizables

  • Validación automática de membresías

  • Cupones de descuento inteligentes

  • Boletos digitales o impresos

  • Sitio de registro adaptado a tu evento

  • Integración con otros módulos

  • Y mucho más…

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Múltiples tipos de inscripción

No todos tus asistentes son iguales. Tu sistema de registro tampoco debería serlo.
Crea distintos tipos de inscripción, ajusta precios especiales para miembros, activa descuentos por pronto pago y automatiza el control de acceso.

Con Podiumeeting puedes definir reglas claras para cada inscripción:

  • Tarifas preferenciales

  • Secciones requeridas u opcionales

  • Validación de membresía

  • Condiciones específicas de participación

Todo configurado en minutos. Todo bajo control.

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Formulario de registro personalizado

Recibe la información que realmente necesitas.
Con más de 20 tipos de campos disponibles, diseña formularios dinámicos que validan los datos al instante. Recoge información clave, adapta secciones obligatorias u opcionales y dale forma al perfil de tu audiencia.

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Validación de miembros y precios preferenciales

Asegura el acceso exclusivo solo para quienes lo merecen.
Activa filtros de verificación con tres modalidades:

  • Ingreso de código de miembro

  • Carga de documento comprobatorio (imagen, PDF, etc.)

  • Validación en tiempo real conectada a tu base de datos vía API

Solo quienes validen su membresía acceden a los precios preferenciales.

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Cupones de descuento

Haz promociones con sentido. Y con resultados.
Crea cupones de descuento para inscripciones, hospedaje, talleres o servicios adicionales. Controla cuándo, cómo y cuántas veces se pueden usar.

  • Limita por tipo de inscripción o número de usos

  • Actívalos justo antes del pago

  • Rastrea quién los usó y cuándo

Una herramienta de marketing pensada para ti.

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Boleto de acceso (digital o impreso)

Tu evento empieza con una buena bienvenida.
Cada asistente recibe un boleto personalizado al completar su inscripción:

  • Boleto digital listo para mostrar desde el celular

  • Boleto impreso enviado por correo electrónico

Ambas opciones agilizan el check-in y mejoran la experiencia desde el primer contacto.

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Proceso de registro personalizado

Tu evento tiene personalidad. Tu sitio de registro también debe tenerla.
Elige una plantilla, personalízala con tu marca y en menos de 30 minutos tendrás un sistema de registro profesional sin necesidad de programar nada.

Y, por supuesto, es 100% responsivo: se ve perfecto en computadoras, tabletas o celulares.

Integración con otros módulos

Mejora tu sitio de registro en línea conectando algunos de los siguientes módulos y mejor la experiencia de los asistentes.

  • Hospedaje (Tu registro incluye hospedaje agrega este modulo para que los asistentes puedan adquirir una habitación al mismo tiempo que se inscriben en el evento)

  • Talleres (¿Tienes un cupo limitado en los talleres? Lleva el control a través de este modulo y asegura la asistencia)

  • Tours (¿Planeas alguna visita para mejorar la convivencia? Mejora la oferta turística a tus asistentes ofreciendo tours)

  • Traslados (Complementa los servicios a través de la transportación y lleva un control de las llegadas y salidas de los asistentes)

  • Mapas (¿Tu evento requiere controlar la distribución de personas en mesas o sillas? Controla la disponibilidad con nuestro modulo de mapas que te permitirá generar un layout personalizado para que los asistentes selecciones sus lugares como ir al cine)

  • Productos o servicios adicionales (Incrementa las ventas de tu evento ofreciendo algún producto o servicio personalizado)

  • Pagos (Ofrece métodos de pago en línea de manera segura)

  • Facturación (No te compliques con los procesos de facturación y permite que los

    asistentes realicen esta operación en línea de manera automática)

Todos los módulos son agregados directamente al proceso de inscripción del evento lo que permite a los asistentes adquirir y confirmar el servicio durante el proceso de inscripción.

Múltiples idiomas

Cancelación de inscrpiciones

Información en tiempo real

Gráficas y Reportes en Excel

Comprobante de registro

Múltiples divisas

Reenvío de comprobantes

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Contáctanos

¿Tienes alguna pregunta, necesitas más información o requieres soporte técnico? Estamos aquí para ayudarte. Contáctanos a través del formulario. Estaremos encantados de atenderte y responder a todas tus dudas lo antes posible. 

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