

Guía para la Integración de Zoom en Podiumeeting
Integrar Zoom con Podiumeeting te permitirá vincular tu cuenta de Zoom al sistema interno administrativo para que puedas gestionar transmisiones en línea y vincular la lista de asistentes. Es muy fácil de usar y se configura de una manera muy rápida.
- Paso 01 - Mejora tu evento
- Paso 02 - Añade integraciones
- Paso 03 - Agrega la integración de zoom
- Paso 04 - Activa la integración de Zoom
- Paso 05 - Selecciona el evento o taller a configurar
- Paso 06 - Realiza la configuración
- Paso 07 - Revisa los resultados de la configuración
- Paso 08 - Integración completada
Dentro de tu dashboard principal, dirígete al menú lateral izquierdo y en la parte inferior podrás observar un botón que dice "+Mejora tu evento", haz clic en el botón para comenzar tu integración de Zoom.
El sistema te llevará a la categoría de módulos del sistema, ve al módulo de “Registro en Línea” y busca en la parte inferior de la sección la opción que dice “Integraciones”, esta sección contiene todas las integraciones de aplicaciones de servicios de terceros, ahí es dónde podrás encontrar la aplicación de Zoom para integrarla.
El sistema te mostrará una pantalla con todas las integraciones que Podiumeeting te permite conectar con su sistema. Esta dividido en dos secciones principales, la sección superior te muestra todas las integraciones que ya están integradas a tu evento y la sección inferior te mostrará todas las integraciones que no están conectadas a tu evento, aquí busca la opción de Zoom y da clic en el botón que dice “Activar”.
La siguiente pantalla te mostrará unas indicaciones y aparecerá la imagen de la identidad de Zoom, aquí se te indicará que inicies tu sesión con tu cuenta de Zoom para que el sistema pueda comenzar a generar la integración. Haz clic en el botón que dice “Iniciar sesión”. Este proceso es seguro y Podiumeeting no tendrá acceso a información confidencial contenida en tu cuenta de Zoom, este proceso sólo le da permiso al sistema de hacer esta integración.
Una vez conectada tu cuenta de Zoom con el sistema de Podiumeeting la pantalla te mostrará un campo del evento y, de tener activa la opción, los campos de talleres asociados al evento. Elige cualquiera de estas opciones para comenzar a configurar la integración.
El sistema te mostrará la pantalla de configuraciones para la integración de un evento o un taller. Aquí puedes seleccionas entre dos opciones: Un Meeting o un Webinar. Llena los datos que se te solicitan como el link de la transmisión que te otorga la aplicación de Zoom y las fechas, así como los campos requeridos por Zoom para el acceso de los asistentes. Una vez que todo esté listo da clic en el botón inferior que dice “Guardar”.
Una vez realizado el paso de la configuración, el sistema te regresará a la pantalla de secciones de evento y/o talleres. Aquí verás que la pantalla ha cambiado y puedes ver una estadística general de las configuraciones que realizaste. En caso de querer corregir algo sólo haz clic en el botón superior derecho que dice “Editar configuración” y podrás modificar cualquier configuración que desees. Esta pantalla también te muestras el estatus de los asistentes y sí ocurre algún error de vinculación.
Felicidades, tu integración de Zoom ha sido realizada con éxito. El sistema te regresará al dashboard principal del sistema y notarás que algunas visualizaciones han cambiado, así como notarás que la opción de integraciones ha aparecido en la barra lateral izquierda de tu menú.