Registro en sitio

Darle acceso a tus asistentes lo más rápido posible es nuestra prioridad.

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Image by Blake Wisz

Características

  • Check in (entrega de kits)

  • Registro de nuevos asistentes

  • Busqueda de asistentes

  • Impresión de gafetes

  • Impresión de constancias

  • Módulo para integrarse

  • Otras características

Check in

El proceso de check-in es un filtro de seguridad sumamente importante para tu evento ya que evita el acceso a personas no autorizadas mediante la validación de los boletos.


Realizar el proceso de check-in te permite conocer la cantidad de asistentes que están participando en el evento y controla la entrega de kits.

Valida los pagos, confirma datos y confirma la asistencia de manera automática y mejora el control de acceso.

Sabemos que darles accesos a tus asistentes al evento es tu prioridad por eso Podiumeeting te ofrece la herramienta de web check-in desde el cual los asistentes de manera anticipada podrán realizar el proceso de validación y confirmación de datos ahorrando tiempo.


Este proceso puede ser realizado hasta 2 días antes del evento y permite a los asistentes obtener un ticket de rápido acceso que deberá presentar el día del evento.

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Registro de nuevos asistentes

Con esta herramienta podrás realizar el registro de nuevos asistentes y realizar check-in al mismo tiempo al igual que tener un control exacto del ingreso.


Genera un corte de caja cuando se requiera y coteja con el operador todos los conceptos de manera rápida y sencilla.

Controla el ingreso diario de tu evento a través de un modulo de caja.

Búsqueda de asistentes

Los mecanismos de búsqueda en la base de datos de los asistentes son muy importantes en la operación del evento ya que nos ayuda a realizar un proceso ágil, con esta herramienta tienes opciones de búsqueda por nombre, correo, teléfono, folio de inscripción o incluso escaneando el comprobante del asistente.

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Impresión de gafetes

Con esta herramienta podrás realizar la impresión de gafetes en sitio de manera rápida y sencilla. Utiliza la herramienta para pre visualización y permite que el asistente confirme los datos antes de realizar la impresión para evitar re-impresiones.

La herramienta te permite 2 modalidades de impresión:

  • Impresión de gafetes. - En esta modalidad puedes utilizar impresoras laser.

  • Impresión de etiquetas. - En esta modalidad puedes utilizar impresoras de etiquetas las

    cuales deberán ser pegadas al gafete, existe variedad gran variedad de etiquetas

     

Actualmente esta herramienta tiene compatibilidad con las siguientes impresoras:

  • Zebra, HP, Brother, Godex, Epson

Impresión de constancias

Con esta herramienta podrás realizar la impresión de constancias en sitio de manera rápida y sencilla.


Utiliza esta herramienta para crear tus constancias y configurarlas con el diseño que hayas elegido, selecciona los datos que deseas imprimir de los asistentes y listo así de sencillo.

Genera constancias digitales y envíalas por correo a la base de datos de asistentes registrados. Lleva un control de la cantidad de constancias impresas y entregadas tanto físicas como digitales.

Actualmente esta herramienta tiene compatibilidad con las siguientes impresoras:

• Laser HP

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Integración con otros módulos

Mejora la atención de los asistentes conectando algunos de los siguientes módulos y agiliza los procesos del registro en sitio.

  • Constancias (Requieres imprimir constancias para tus asistentes, crea y diseña tus constancias para que los procesos de impresión sean rápidos)

  • Gafetes (¿Requieres un gafete de identificación para tus asistentes? Configura los gafetes y realiza la impresión en sitio en tan solo 3 segundos)

  • Monitoreo (¿Te interesa conocer el tiempo de permanencia? Utiliza este modulo para automatizar el registro de entradas y salidas del evento y obtener un calculo de horas de permanencia en tiempo real)

  • Pagos (Gestiona los pagos por concepto de nuevos registros, servicios adicionales, etc...)

  • Facturación (Genera la factura en el mismo momento del registro o permite que los

    asistentes realicen esta operación en línea de manera automática)

    Todos los módulos son agregados directamente al proceso de registro del evento lo que permite a tu staff tener una operación controlada el día del evento.

Otras características del módulo de registro en línea

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Múltiples idiomas y divisas

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Pantalla extendida para validación

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Información en tiempo real

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Gráficas y reportes en formato excel

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Modo off-line

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Editar datos de los asistentes